स्कूल का असाइनमेंट जमा करने की चेकलिस्ट: फ़ाइल जाँचें और जमा होने की पुष्टि करें
असाइनमेंट जमा करने के दो भाग होते हैं: सही कार्य तैयार करना और यह पुष्टि करना कि स्कूल पोर्टल ने इसे प्राप्त कर लिया है। आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में मौजूद फ़ाइल, या यहां तक कि किसी असाइनमेंट से जुड़ी हुई, आपको यह नहीं बताती है कि अंतिम सबमिशन चरण पूरा हो गया है या नहीं।
सामग्री समाप्त करने के बाद और समय सीमा से पहले इस चेकलिस्ट का उपयोग करें। यह एक सामान्य तैयारी दिनचर्या के रूप में काम करता है; आपके शिक्षक के निर्देश अनुमत प्रारूप, अनुलग्नकों की संख्या, नामकरण नियम और सबमिशन विधि तय करते हैं। कार्य स्वीकृत होने तक संपादन योग्य मूल को रखें।
असाइनमेंट निर्देशों से प्रारंभ करें
आवश्यक फ़ाइल प्रकार, अधिकतम फ़ाइल आकार, समय सीमा और अनुमत अनुलग्नकों की संख्या लिखें। यदि आप यात्रा कर रहे हैं या दूर से अध्ययन कर रहे हैं तो पाठ्यक्रम द्वारा दिखाए गए समय क्षेत्र की जाँच करें। संपूर्ण सबमिशन के लिए एक व्यक्तिगत फ़ाइल सीमा को एक सीमा से अलग करें।
यह भी जांचें कि फ़ाइल के अंदर क्या है। एक कवर शीट, ग्रंथ सूची, गणना चरण और परिशिष्ट का मूल्यांकन अलग-अलग तरीके से किया जा सकता है। यदि अनाम अंकन आवश्यक है, तो अपना नाम स्वचालित रूप से जोड़ने के बजाय इसके नामकरण निर्देशों का पालन करें। यह न मानें कि पिछले सप्ताह के कार्य के लिए स्वीकृत प्रारूप इस कार्य के लिए भी स्वीकृत है।
कुछ भी परिवर्तित करने से पहले एक पृष्ठ सूची बना लें
मान लीजिए कि आपके सबमिशन के लिए एक पेज का कवर, चार पेज के उत्तर और दो पेज के साक्ष्य की आवश्यकता है। आपका अपेक्षित कुल सात पेज है। फ़ाइल को असेंबल करने से पहले उस योग पर ध्यान दें, फिर डाउनलोड किए गए परिणाम से उसकी तुलना करें। यह पहले पृष्ठ पर एक त्वरित नज़र की तुलना में किसी छोड़ी गई छवि या डुप्लिकेट पृष्ठ को अधिक विश्वसनीय रूप से पकड़ लेता है।
फोटो खींचे गए कार्य के लिए, जांच लें कि प्रत्येक पृष्ठ सीधा हो, चारों कोने दिखाई दे रहे हों और छायाएं लेखन को न ढक रही हों। ऋण चिह्न, दशमलव बिंदु, लेबल और हल्की पेंसिल पर ज़ूम इन करें। रूपांतरण से पहले एक अस्पष्ट तस्वीर को दोबारा लें: एक धुंधली तस्वीर को पीडीएफ में बनाने से गायब विवरण पुनर्प्राप्त नहीं होता है।
छवि-से-पीडीएफ उपकरण समर्थित छवियों को एक दस्तावेज़ में संयोजित कर सकता है। यदि आपके इनपुट पहले से ही पीडीएफ हैं, तो उनके ऑर्डर की जांच करने के बाद पीडीएफ विलय का उपयोग करें। फोटो-टू-पीडीएफ गाइड तैयारी के चरणों को अधिक विस्तार से बताता है।
वही फ़ाइल खोलें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं
मूल दस्तावेज़ के बजाय डाउनलोड की गई सबमिशन कॉपी खोलें, जो आपके काम करते समय खुला था। प्रत्येक पृष्ठ, कुल संख्या, ओरिएंटेशन और अंतिम फ़ाइल नाम की जाँच करें। यदि आपने कई प्रयास डाउनलोड किए हैं, तो चुनी गई प्रतिलिपि को स्पष्ट रूप से नामित फ़ोल्डर में ले जाएं ताकि पोर्टल का फ़ाइल पिकर आपको अनुमान लगाने पर मजबूर न करे।
पाठ-आधारित असाइनमेंट के लिए, एक विशिष्ट वाक्य खोजें और एक पैराग्राफ चुनने का प्रयास करें। यदि रूपांतरण के बाद वे कार्रवाइयां विफल हो जाती हैं, तो सबमिट करने से पहले जांच करें। कुछ कार्यों के लिए खोजने योग्य पाठ या दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है जिसे सहायक तकनीक पढ़ सके; पृष्ठ छवियों का दृष्टिगत रूप से सही सेट उन आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता है।
एक निबंध के लिए, बताए गए शब्द-गणना नियम के विरुद्ध पाठ की तुलना करें। आपका पाठ्यक्रम संदर्भों को बाहर कर सकता है या फ़ुटनोट्स शामिल कर सकता है। शब्द काउंटर आपके द्वारा प्रदत्त पाठ की गणना करता है; इससे यह अनुमान नहीं लगाया जा सकता कि आपके शिक्षक ने किन भागों को बाहर रखा है।
पोर्टल द्वारा रिपोर्ट की गई विशिष्ट समस्या को ठीक करें
- गलत प्रारूप: निर्यात करें या स्वीकृत प्रकार में परिवर्तित करें। किसी फोटो के एक्सटेंशन का नाम पीडीएफ में बदलने से वह परिवर्तित नहीं होता है।
- फ़ाइल बहुत बड़ी है: चुनी गई प्रतिलिपि को मापें और पीडीएफ आकार-सीमा मार्गदर्शिका का पालन करें। आकार कम करने के बाद पठनीयता पुनः जाँचें।
- एक से अधिक फ़ाइल की आवश्यकता: अनुरोधित घटकों को अलग करें और निर्देशों के अनुसार उन्हें लेबल करें।
- केवल एक फ़ाइल की अनुमति: घटकों को आवश्यक प्रारूप में इकट्ठा करें; यह न मानें कि ज़िप संग्रह स्वीकार्य है।
- अनुलग्नक अनुपलब्ध: जांचें कि क्लाउड-संग्रहीत फ़ाइल डाउनलोड हो गई है और आपने इच्छित खाता और पाठ्यक्रम चुना है।
एक साथ कई चीज़ें बदलने से बचें. त्रुटि रिकॉर्ड करें, प्रासंगिक समस्या ठीक करें और पुनः प्रयास करें। यदि फ़ाइल पहले से ही वैध है, तो बार-बार संपीड़न समाप्त लॉगिन या अनुमति समस्या को हल किए बिना इसे और खराब कर सकता है।
पाठ्यक्रम के अंदर सबमिशन की पुष्टि करें
फ़ाइल संलग्न करने के बाद, यदि पोर्टल एक प्रदान करता है तो उसके पूर्वावलोकन का निरीक्षण करें। फिर सबमिशन कार्रवाई पूरी करें और परिणामी स्थिति पढ़ें। Google कक्षा में, कार्य संलग्न करना और उसे चालू करना अलग-अलग चरण हैं; इसका आधिकारिक प्रस्तुति निर्देश पुष्टिकरण और परिणामी स्थिति का वर्णन करता है।
अन्य प्रणालियाँ अलग-अलग लेबल का उपयोग करती हैं, इसलिए पाठ्यक्रम के अपने निर्देशों का उपयोग करें। आपके पास उपलब्ध कोई भी रसीद या पुष्टिकरण सहेजें। एक स्थानीय फ़ाइल का संशोधन समय आपके रिकॉर्ड के लिए उपयोगी है, लेकिन यह सबमिशन रसीद नहीं है। यदि आप बदलाव करने के लिए किसी सबमिशन को बदलते हैं या वापस लेते हैं, तो जांच लें कि संशोधित संस्करण भी सबमिट किया गया है।
जब सबमिशन समय सीमा के करीब विफल हो जाता है, तो अंतिम फ़ाइल, सटीक त्रुटि और प्रयास का समय सुरक्षित रखें। अनुमोदित पाठ्यक्रम चैनल के माध्यम से प्रशिक्षक से संपर्क करें और पूछें कि कैसे आगे बढ़ना है। यह न मानें कि किसी फ़ाइल को ईमेल करना या सार्वजनिक लिंक साझा करना स्वचालित रूप से स्वीकृत सबमिशन के रूप में गिना जाता है।
एक अंतिम जांच जिसका आप पुन: उपयोग कर सकते हैं
- फ़ाइल असाइनमेंट के प्रारूप और नामकरण निर्देशों से मेल खाती है।
- सभी आवश्यक पृष्ठ मौजूद, क्रमबद्ध और पठनीय हैं।
- चुनी गई प्रतिलिपि बताई गई आकार सीमा को पूरा करती है।
- आवश्यक पाठ, लिंक या इंटरैक्टिव सुविधाएँ अभी भी काम करती हैं।
- अनुलग्नक सही पाठ्यक्रम और असाइनमेंट में है।
- पोर्टल पूर्ण सबमिशन और इच्छित संस्करण दिखाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
क्या अपलोड किया गया अटैचमेंट सबमिट किए गए असाइनमेंट के समान है?
आवश्यक रूप से नहीं। कुछ पोर्टल आपके अलग सबमिशन चरण को पूरा करने से पहले अनुलग्नकों को सहेज लेते हैं। अपना काम संलग्न करने के बाद असाइनमेंट की स्थिति जांचें और प्लेटफ़ॉर्म के पुष्टिकरण प्रवाह का पालन करें।
क्या मुझे प्रत्येक पीडीएफ को सबमिट करने से पहले संपीड़ित करना चाहिए?
नहीं, यदि कोई पठनीय फ़ाइल आवश्यकताओं को पूरा करती है, तो उसे रखें। schools.app पीडीएफ कंप्रेसर पृष्ठों को छवियों के रूप में पुनर्निर्माण करता है, जो चयन योग्य पाठ और इंटरैक्टिव सुविधाओं को हटा सकता है। इसका उपयोग तभी करें जब वह आउटपुट असाइनमेंट में फिट बैठता हो।
यदि पूर्वावलोकन गलत दिखता है लेकिन मेरी स्थानीय फ़ाइल ठीक दिखती है तो क्या होगा?
यदि पोर्टल अनुमति देता है तो संलग्न प्रति डाउनलोड करें और उस संस्करण का निरीक्षण करें। यदि फ़ाइल पाठ्यक्रम वर्कफ़्लो में अपठनीय रहती है, तो सटीक फ़ाइल नाम और त्रुटि के साथ समस्या की रिपोर्ट करें। मूल प्रति रखें और प्रशिक्षक के अनुमोदित विकल्प का पालन करें।
क्या मैं अनुरोधित दस्तावेज़ के स्थान पर स्क्रीनशॉट सबमिट कर सकता हूँ?
केवल तभी जब असाइनमेंट उन्हें अनुमति दे। स्क्रीनशॉट पेजों को हटा सकते हैं, विवरण कम कर सकते हैं या खोजने योग्य टेक्स्ट को हटा सकते हैं। पहले आवश्यक प्रारूप तैयार करें, फिर वास्तविक अपलोड किए गए परिणाम को सत्यापित करें।