कक्षा के PDF में टेक्स्ट चयन और पढ़ने के क्रम की जाँच करें

एक कक्षा पीडीएफ स्क्रीन पर स्पष्ट दिख सकती है जबकि सहायक तकनीक से खोजना, कॉपी करना या पढ़ना मुश्किल है। किसी वर्कशीट या रीडिंग पैकेट को वितरित करने से पहले, जांच लें कि दस्तावेज़ कैसा व्यवहार करता है और साथ ही वह कैसा दिखता है। ये जाँचें समस्याओं की पहचान करने में मदद करती हैं; वे संपूर्ण एक्सेसिबिलिटी ऑडिट या प्रमाणन नहीं हैं।

संपादन योग्य स्रोत और मूल पीडीएफ अपने पास रखें। यदि बाद में विलय, रूपांतरण या संपीड़न दस्तावेज़ को बदल देता है, तो आपको वापस लौटने के लिए एक विश्वसनीय संस्करण की आवश्यकता होती है। जब शिक्षार्थियों को किसी अन्य प्रारूप की आवश्यकता होती है, तो एक अच्छी तरह से संरचित पाठ दस्तावेज़ या वेब पेज केवल-छवि पीडीएफ को बार-बार संशोधित करने की तुलना में अधिक उपयोगी हो सकता है।

सबसे पहले, पता लगाएं कि पृष्ठ में वास्तविक पाठ है या नहीं

एक वाक्य का चयन करने, उसे सादे पाठ संपादक में कॉपी करने और पृष्ठ से एक असामान्य शब्द खोजने का प्रयास करें। किसी भी स्कैन किए गए परिशिष्ट सहित कई पृष्ठों पर दोहराएं। एक पीडीएफ टेक्स्ट पेजों को केवल छवि वाले पेजों के साथ मिला सकता है, इसलिए कवर पर एक सफल परीक्षण दस्तावेज़ के बाकी हिस्सों को व्यवस्थित नहीं करता है।

पीडीएफ टेक्स्ट एक्सट्रैक्टर पीडीएफ से मौजूदा पाठ को पढ़ता है। यह लेखन की तस्वीरों पर ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन या ओसीआर निष्पादित नहीं करता है। एक खाली परिणाम केवल-छवि पृष्ठ का संकेत दे सकता है, लेकिन प्रतिबंध, क्षतिग्रस्त फ़ाइलें या असामान्य एन्कोडिंग भी समस्याएं पैदा कर सकते हैं। क्या बदलना है यह तय करने से पहले स्रोत का निरीक्षण करें।

यदि आपके पास मूल वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ है, तो एप्लिकेशन के एक्सेसिबिलिटी विकल्प सक्षम होने पर इसे फिर से निर्यात करें। इसके स्थान पर टेक्स्ट के स्क्रीनशॉट लेने से बचें। संपादन योग्य स्रोत के बिना स्कैन के लिए, ओसीआर एक टेक्स्ट परत बना सकता है, लेकिन इसके आउटपुट को अभी भी जांचने की आवश्यकता है। W3C की OCR तकनीक इस अंतर और मान्यता प्राप्त पाठ को सत्यापित करने की आवश्यकता का वर्णन करता है।

जांचें कि पाठ उपयोगी क्रम में आता है या नहीं

चयन योग्य शब्द केवल पहली जांच हैं। उस अनुभाग की प्रतिलिपि बनाएँ जिसमें दो कॉलम, एक साइडबार या एक तालिका हो। क्या परिणाम इच्छित स्पष्टीकरण का पालन करता है, या यह असंबद्ध ब्लॉकों के बीच कूदता है? जहां उपलब्ध हो वहां स्क्रीन रीडर से सुनें और शीर्षकों, पैराग्राफों और लिंकों के अनुक्रम की जांच करें।

बाएं कॉलम में निर्देशों और दाएं में उत्तर कुंजी वाली एक वर्कशीट पर विचार करें। यदि निष्कर्षण दोनों स्तंभों से पंक्तियों को वैकल्पिक करता है, तो परिणामी पाठ भ्रमित करने वाला हो सकता है, भले ही प्रत्येक शब्द मौजूद हो। एक सरल एकल-स्तंभ लेआउट को दृष्टिगत रूप से जटिल पृष्ठ की तुलना में सुधारना आसान हो सकता है।

W3C की रीडिंग-ऑर्डर तकनीक बताता है कि पीडीएफ संरचना और टैगिंग नेविगेशन को कैसे प्रभावित करते हैं। अकेले कॉपी-एंड-पेस्ट परीक्षण पास करने से सही टैग या कीबोर्ड नेविगेशन स्थापित नहीं होता है। ऑथरिंग एप्लिकेशन के एक्सेसिबिलिटी चेकर का उपयोग करें और निर्यात किए गए दस्तावेज़ का निरीक्षण करें, विशेष रूप से लेआउट परिवर्तन के बाद।

स्रोत में शीर्षकों और छवियों को सार्थक बनाएं

पैराग्राफ को बड़ा और बोल्ड बनाने के बजाय वास्तविक शीर्षक शैलियों का उपयोग करें। लिंक को वर्णनात्मक शब्द दें, और जानकारी देने वाली छवि के लिए एक सार्थक विवरण प्रदान करें। एक सजावटी सीमा की ग्राफ़ से एक अलग भूमिका होती है जिसे सीखने वालों को व्याख्या करनी चाहिए; दोनों को समान सामान्य विवरण देने से बचें।

एक ग्राफ़ के लिए, पाठक को कार्य के लिए आवश्यक संबंधों की व्याख्या करें। यदि मान आवश्यक हैं, तो उन मानों को उचित पाठ या तालिका प्रारूप में भी प्रदान करें। वर्कशीट समीकरण के लिए, निर्यातित संस्करण में सुपरस्क्रिप्ट, ऋण चिह्न और इकाइयों की जाँच करें। यह मत मानिए कि किसी सूत्र का चित्र ज़ोर से पढ़ने पर समझ में आ जाएगा।

ये स्रोत-दस्तावेज़ जाँचें टालने योग्य समस्याओं को कम करती हैं, लेकिन अंतिम निर्यात की अभी भी समीक्षा की आवश्यकता है। कोई एप्लिकेशन अपनी संरचनात्मक भूमिका खोते हुए दृश्यमान शीर्षक को संरक्षित कर सकता है। औपचारिक मूल्यांकन के लिए दस्तावेज़ का उपयोग कब किया जाएगा, इसके लिए स्कूल की पहुंच-योग्यता सहायता टीम से आवश्यक प्रक्रिया के बारे में पूछें।

पीडीएफ को प्रोसेस करने के बाद दोबारा जांचें

परिवर्तन उन विशेषताओं को बदल सकते हैं जो थंबनेल में स्पष्ट नहीं हैं। schools.app पीडीएफ कंप्रेसर पृष्ठों को छवियों में प्रस्तुत करता है और एक नया पीडीएफ इकट्ठा करता है। उस आउटपुट को एक विज़ुअल कॉपी के रूप में मानें; यह मूल खोजने योग्य पाठ, टैग, फ़ॉर्म या डिजिटल-हस्ताक्षर सत्यापन को संरक्षित नहीं करता है।

इसी प्रकार, छवि-से-पीडीएफ उपकरण छवियों को पीडीएफ पृष्ठों में पैकेज करता है। यह तस्वीरों को संरचित पाठ में नहीं बदलता है। दस्तावेज़ों को मर्ज करने या विभाजित करने के बाद परिणामी फ़ाइल की जाँच भी की जानी चाहिए, न कि यह मान लिया जाए कि प्रत्येक सुविधा बची हुई है।

यदि किसी पोर्टल की आकार सीमा प्रयोग करने योग्य टेक्स्ट दस्तावेज़ के साथ विरोधाभासी है, तो पहले मूल एप्लिकेशन से छोटी एम्बेडेड छवियों के साथ उपयुक्त निर्यात का प्रयास करें। विकल्पों पर विचार करने के लिए पीडीएफ आकार-सीमा मार्गदर्शिका का उपयोग करें। केवल एक छोटी संख्या प्राप्त करने के लिए उस सुविधा को न खोएं जिसकी शिक्षार्थी को आवश्यकता है।

पूरे पैकेट से पहले एक प्रतिनिधि पृष्ठ की समीक्षा करें

सबसे अधिक मांग वाला पृष्ठ चुनें: शायद एक शीर्षक, एक पैराग्राफ, एक तालिका और एक चित्रण एक साथ। पाठ चयन, पढ़ने का क्रम, छवि विवरण और लिंक तक कीबोर्ड पहुंच की जाँच करें। स्रोत को ठीक करें, दोबारा निर्यात करें और शेष पैकेट को संसाधित करने से पहले उस जांच को दोहराएं।

फिर गुम सामग्री और अप्रत्याशित परिवर्तनों के लिए प्रत्येक पृष्ठ का निरीक्षण करें। किसी भी मर्ज किए गए परिशिष्ट सहित, उस वास्तविक फ़ाइल का परीक्षण करें जिसे आप वितरित करेंगे। संस्करण, की गई जांच और शेष सीमाओं का एक सरल रिकॉर्ड रखें ताकि दूसरा व्यक्ति समझ सके कि अभी भी किस चीज़ की समीक्षा की आवश्यकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

क्या खोजने योग्य पाठ का मतलब यह है कि पीडीएफ पहुंच योग्य है?

नहीं, खोजने योग्य पाठ उपयोगी है, लेकिन शीर्षक, पढ़ने का क्रम, छवि विकल्प, लिंक लेबल और अन्य विशेषताएं भी मायने रखती हैं। यहां जांच पूर्ण अनुरूपता स्थापित किए बिना सामान्य मुद्दों की पहचान करती है।

क्या ओसीआर हस्तलिखित गणित को स्वचालित रूप से ठीक कर देगा?

यह मत मानिए कि ऐसा होगा. मूल के विपरीत प्रतीकों, लेआउट और संख्यात्मक मानों का निरीक्षण करें। आवश्यक समीकरणों के लिए, स्कूल के समर्थित संलेखन वर्कफ़्लो के माध्यम से सावधानीपूर्वक जांचा गया सुलभ प्रतिनिधित्व प्रदान करें।

क्या टेक्स्ट एक्सट्रैक्टर केवल-छवि पीडीएफ की मरम्मत कर सकता है?

नहीं, यह फ़ाइल में पहले से संग्रहीत टेक्स्ट को निकालता है। जब वास्तविक पाठ गायब हो तो उचित ओसीआर या स्रोत-लेखन वर्कफ़्लो का उपयोग करें, फिर परिणाम की समीक्षा करें।

पीडीएफ की मरम्मत के दौरान मुझे क्या प्रदान करना चाहिए?

एक संरचित दस्तावेज़ या वेब पेज जैसे उपयोगी विकल्प पर प्राप्तकर्ता या स्कूल सहायता टीम के साथ समन्वय करें। सभी प्रारूपों में समान निर्देश और मूल्यांकन जानकारी सुरक्षित रखें और वर्तमान संस्करण को स्पष्ट रूप से पहचानें।