पीडीएफ को कहीं भी अपलोड किए बिना मुफ्त में कैसे कंप्रेस करें
पीडीएफ कंप्रेसर एक पीडीएफ के फ़ाइल आकार को कम कर देता है, इसलिए यह ईमेल करने, सीखने के प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करने या असाइनमेंट पोर्टल से संलग्न करने के लिए काफी छोटा है। schools.app PDF कंप्रेसर यह काम पूरी तरह से आपके वेब ब्राउज़र के अंदर करता है, ताकि आपका दस्तावेज़ कभी भी आपका डिवाइस न छोड़े। इसमें कोई अपलोड नहीं है, कोई खाता नहीं है, और कतार में इंतजार नहीं करना है, बस एक छोटी पीडीएफ है जिसे आप सेकंडों में डाउनलोड कर सकते हैं।
यदि आपने कभी होमवर्क सबमिट करते समय या वर्कशीट भेजते समय "फ़ाइल बहुत बड़ी" त्रुटि देखी है, तो यह मार्गदर्शिका आपके लिए है। नीचे आप सीखेंगे कि टूल कैसे काम करता है, इसे चरण दर चरण कैसे उपयोग करना है, इसका उपयोग कब करना है, और कंप्रेस करने से पहले आपको किन ट्रेड-ऑफ के बारे में पता होना चाहिए।
पीडीएफ कंप्रेसर क्या करता है और आपको इसकी आवश्यकता क्यों हो सकती है
पूर्वानुमानित कारणों से पीडीएफ बड़े हो जाते हैं: उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्कैन, फ़ोटो, स्क्रीनशॉट, चार्ट और एम्बेडेड फ़ॉन्ट सभी वजन बढ़ाते हैं। एक 20 पेज का स्कैन किया हुआ पैकेट आसानी से 30 एमबी से अधिक हो सकता है, जो कि कई ईमेल अटैचमेंट और सबमिशन फॉर्म के लिए बहुत बड़ा है जो 5, 10 या 25 एमबी पर अपलोड करता है।
एक पीडीएफ कंप्रेसर उस फ़ाइल को छोटा कर देता है ताकि वह उन सीमाओं के भीतर फिट हो जाए। schools.app टूल प्रत्येक पृष्ठ को फिर से प्रस्तुत करके और आपके द्वारा चुने गए गुणवत्ता स्तर पर इसकी इमेजरी को फिर से एन्कोड करके काम करता है। गुणवत्ता सेटिंग जितनी कम होगी, फ़ाइल उतनी ही छोटी होगी। आप एक ही स्लाइडर का उपयोग करके आकार और स्पष्टता के बीच संतुलन के नियंत्रण में रहते हैं।
यह केवल पृष्ठों को हटाने या किसी दस्तावेज़ को विभाजित करने से भिन्न है। संपीड़न प्रत्येक पृष्ठ को प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक डेटा को कम करते हुए उसे बरकरार रखता है।
अपने ब्राउज़र में पीडीएफ को चरण दर चरण कैसे कंप्रेस करें
अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए पूरी प्रक्रिया में एक मिनट से भी कम समय लगता है। यहां बताया गया है कि इसे कैसे करना है:
- टूल खोलें। पीडीएफ कंप्रेसर पेज पर जाएं। कुछ भी डाउनलोड या इंस्टॉल नहीं होता; यह उस पृष्ठ पर चलता है जो आपने पहले ही खोल रखा है।
- अपना पीडीएफ जोड़ें। अपनी फ़ाइल को ड्रॉप ज़ोन पर खींचें, या ब्राउज़ करने के लिए उस पर क्लिक करें और अपने डिवाइस से एक पीडीएफ चुनें। केवल पीडीएफ फाइलें ही स्वीकार की जाती हैं।
- फ़ाइल विवरण जांचें। टूल फ़ाइल का नाम और उसका मूल आकार मेगाबाइट में दिखाता है ताकि आपके पास तुलना करने के लिए एक स्पष्ट "पहले" संख्या हो।
- गुणवत्ता स्तर निर्धारित करें। 10% से 100% तक कहीं भी चुनने के लिए गुणवत्ता स्लाइडर का उपयोग करें। लगभग 60% एक समझदार प्रारंभिक बिंदु है जो पाठ को पढ़ने योग्य रखते हुए अधिकांश दस्तावेज़ों को स्पष्ट रूप से छोटा करता है। यदि आपको इससे भी छोटी फ़ाइल की आवश्यकता है तो इसे और कम करें।
- संपीड़न प्रारंभ करें। संपीड़ित बटन पर क्लिक करें। एक प्रगति पट्टी प्रत्येक पृष्ठ को संसाधित होते हुए दिखाती है, ताकि आप काम को लाइव होते हुए देख सकें।
- परिणाम डाउनलोड करें। जब यह समाप्त हो जाता है, तो नई फ़ाइल "संपीड़ित_" उपसर्ग के साथ स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाती है, और टूल नए आकार की रिपोर्ट करता है ताकि आप बचत की पुष्टि कर सकें।
यदि परिणाम मूल से छोटा नहीं है, तो टूल चुपचाप आपको एक खराब फ़ाइल सौंपने के बजाय आपको बताता है। आप अभी भी इसे डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन आपको निम्न गुणवत्ता सेटिंग आज़माना या यह स्वीकार करना होगा कि यह विशेष पीडीएफ पहले से ही अच्छी तरह से अनुकूलित है।
छात्रों और शिक्षकों के लिए मामलों का उपयोग करें
एक कंप्रेसर सरल लगता है, लेकिन यह आश्चर्यजनक रूप से रोजमर्रा की स्कूली समस्याओं का समाधान करता है।
छात्रों के लिए
- अपलोड सीमाओं को तोड़ना। Google क्लासरूम, कैनवस, मूडल और टर्निटिन जैसे सबमिशन पोर्टल अक्सर फ़ाइल आकार को सीमित करते हैं। स्कैन किए गए असाइनमेंट या फोटो-भारी लैब रिपोर्ट को संपीड़ित करने से आप सीमा के अंतर्गत आ जाते हैं।
- बड़े दस्तावेज़ ईमेल करना। अधिकांश मेल प्रदाता 25 एमबी से अधिक के अटैचमेंट को अस्वीकार कर देते हैं। एक त्वरित कंप्रेस आपको क्लाउड लिंक का सहारा लिए बिना एक प्रोजेक्ट या पोर्टफोलियो भेजने की सुविधा देता है।
- Chromebook या फ़ोन पर संग्रहण सहेजना। पाठ्यक्रम पाठकों और नोट्स को छोटा करने से सीमित संग्रहण वाले उपकरणों पर स्थान खाली हो जाता है।
- धीमे कनेक्शन पर तेज़ अपलोड। कमज़ोर स्कूल या घरेलू वाई-फ़ाई पर छोटी फ़ाइल अधिक विश्वसनीय रूप से अपलोड होती है।
शिक्षकों के लिए
- वर्कशीट और पैकेट वितरित करना। एक हल्का पीडीएफ छात्रों के लिए तेजी से लोड होता है और मीटर्ड या धीमे इंटरनेट पर परिवारों के लिए अनुकूल है।
- एलएमएस पर पोस्ट करना। कई प्लेटफार्मों में प्रति-फ़ाइल या प्रति-कोर्स भंडारण कोटा होता है। पोस्ट करने से पहले हैंडआउट्स को संपीड़ित करने से आपका बजट सीमित रहता है।
- स्कैन की गई सामग्री साझा करना। स्कैन की गई उत्तर कुंजियाँ, अनुमति पर्चियाँ, और पढ़ने के अंश अक्सर बहुत बड़े होते हैं; संपीड़न उन्हें सहकर्मियों या माता-पिता को ईमेल करने के लिए व्यावहारिक बनाता है।
- छात्र कार्य को संग्रहित करना। डिजिटल पोर्टफ़ोलियो एकत्र करते समय, छोटी फ़ाइलों को बड़े पैमाने पर संग्रहीत करना और उनका बैकअप लेना आसान होता है।
सुविधाएँ और लाभ एक नज़र में
- समायोज्य गुणवत्ता स्लाइडर। आप एक पूर्व निर्धारित में बंद होने के बजाय आकार-बनाम-स्पष्टता व्यापार-बंद का निर्णय लेते हैं।
- लाइव प्रगति फीडबैक। प्रति पृष्ठ प्रगति बार का मतलब है कि आप कभी भी जमी हुई स्क्रीन को देखकर यह नहीं सोचेंगे कि क्या यह दुर्घटनाग्रस्त हो गई है।
- ईमानदार आकार की रिपोर्टिंग। उपकरण मूल और अंतिम आकार दिखाता है और आपको चेतावनी देता है कि क्या संपीड़न वास्तव में मदद नहीं करता है।
- कोई साइन-अप नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं, कोई सीमा नहीं। बनाने के लिए कोई खाता नहीं है, सौंपने के लिए कोई ईमेल नहीं है, और आपके आउटपुट पर कोई वॉटरमार्क अंकित नहीं है।
- किसी भी आधुनिक ब्राउज़र पर काम करता है। क्योंकि यह सिर्फ एक वेब पेज है, यह विंडोज़, मैक, क्रोमबुक, लिनक्स और अधिकांश टैबलेट पर बिना कुछ भी इंस्टॉल किए चलता है।
गोपनीयता: आपका पीडीएफ आपके डिवाइस को कभी नहीं छोड़ता
यह वह हिस्सा है जो स्कूल दस्तावेज़ों के लिए सबसे अधिक मायने रखता है। कई "मुफ़्त ऑनलाइन" पीडीएफ उपकरण आपकी फ़ाइल को दूरस्थ सर्वर पर अपलोड करके, उसे वहां संसाधित करके और वापस भेजकर काम करते हैं। इसका मतलब है कि आपका दस्तावेज़, जिसमें किसी छात्र का नाम, ग्रेड, अनुमति पर्ची पर पता या अन्य व्यक्तिगत जानकारी शामिल हो सकती है, किसी और के कंप्यूटर पर मौजूद है।
schools.app PDF कंप्रेसर उस तरह से काम नहीं करता है। सब कुछ आपके ब्राउज़र में आपके अपने डिवाइस की प्रोसेसिंग शक्ति का उपयोग करके स्थानीय रूप से होता है। आपकी फ़ाइल को मेमोरी में पढ़ा जाता है, रेंडर किया जाता है, पुनः एन्कोड किया जाता है, और इसे कहीं भी प्रसारित किए बिना आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में वापस सहेजा जाता है। पेज लोड होने के बाद आप इंटरनेट से डिस्कनेक्ट भी कर सकते हैं और टूल फिर भी काम करेगा।
एफईआरपीए या जीडीपीआर जैसे गोपनीयता नियमों द्वारा शासित स्कूलों के लिए, दस्तावेज़ों को डिवाइस पर रखने से जोखिम की पूरी श्रेणी दूर हो जाती है। इसमें कोई सर्वर लॉग नहीं है, कोई तृतीय-पक्ष डेटा प्रतिधारण नहीं है, और चिंता करने के लिए कोई "हम अपनी सेवा को बेहतर बनाने के लिए आपकी फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं" खंड नहीं है।
युक्तियाँ और सर्वोत्तम प्रथाएँ
- 60% से शुरू करें और समायोजित करें। यह एक अच्छा मध्य मार्ग है। यदि पाठ अभी भी स्पष्ट दिखता है और आकार ठीक है, तो आपका काम हो गया; यदि नहीं, तो स्लाइडर को किसी भी दिशा में झुकाएँ और पुनः चलाएँ।
- स्कैन किए गए या फोटो-भारी पीडीएफ पर सबसे बड़ी जीत की उम्मीद करें। दस्तावेज़ जो अधिकतर छवियां हैं, नाटकीय रूप से संपीड़ित होते हैं। एक पीडीएफ जो पहले से ही सादा पाठ है, मुश्किल से सिकुड़ सकता है, क्योंकि कम करने के लिए बहुत कम छवि डेटा है।
- आखिरी में कंप्रेस करें। यदि आप फ़ाइलों का संयोजन भी कर रहे हैं, तो पहले अपना संपादन करें। पीडीएफ विलय के साथ पृष्ठों को मर्ज या असेंबल करें, फिर अंतिम दस्तावेज़ को एक बार संपीड़ित करें।
- मूल रखें। संपीड़न हानिपूर्ण है, इसलिए यदि आपको बाद में मुद्रण के लिए उच्च गुणवत्ता वाले संस्करण की आवश्यकता हो तो अपनी स्रोत फ़ाइल को सहेजें।
- बनाने से पहले छवि का आकार कम करें। यदि आप फ़ोटो से पीडीएफ बना रहे हैं, तो पहले छवि कंप्रेसर के साथ फ़ोटो को छोटा करें ताकि परिणामी पीडीएफ छोटी हो जाए।
ईमानदार सीमाओं के बारे में जानना आवश्यक है
ज़्यादा बिक्री से ज़्यादा अग्रिम होना मायने रखता है। यह टूल प्रत्येक पृष्ठ को एक छवि के रूप में पुनः प्रस्तुत करता है और उन छवियों से पीडीएफ का पुनर्निर्माण करता है। इसके वास्तविक परिणाम हैं:
- पाठ गैर-चयन योग्य हो जाता है। क्योंकि पृष्ठों को व्यवस्थित किया जाता है, शब्द शब्दों के चित्रों में बदल जाते हैं। आप संपीड़ित फ़ाइल में टेक्स्ट को हाइलाइट, कॉपी या खोज नहीं पाएंगे और स्क्रीन रीडर इसे पढ़ नहीं पाएंगे।
- तीक्ष्णता में कुछ कमी। निम्न गुणवत्ता सेटिंग्स से बारीक पाठ या पतली रेखाएँ थोड़ी नरम दिख सकती हैं। कुछ भी सबमिट करने से पहले पूर्वावलोकन करें जो प्राचीन होना चाहिए।
- पहले से अनुकूलित पीडीएफ सिकुड़ नहीं सकतीं। एक साफ, केवल टेक्स्ट वाले पीडीएफ में संपीड़ित करने के लिए बहुत कम जगह होती है, इसलिए आउटपुट समान आकार या बड़ा हो सकता है। ऐसा होने पर टूल आपको चेतावनी देगा.
- बहुत बड़े दस्तावेज़ों में समय और मेमोरी लगती है। प्रोसेसिंग आपके डिवाइस पर होती है, इसलिए पुराने हार्डवेयर पर कई सौ पेज वाली फ़ाइल धीमी हो सकती है।
यदि आपको चयन योग्य, खोजने योग्य पाठ को संरक्षित करने की आवश्यकता है, तो यह रेखापुंज दृष्टिकोण सही उपकरण नहीं है। हालाँकि, अधिकांश "मुझे बस 10 एमबी से कम की आवश्यकता है" स्थितियों के लिए, यह वही है जो आप चाहते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
क्या यह पीडीएफ कंप्रेसर वास्तव में मुफ़्त है?
हाँ। इसमें कोई लागत नहीं, कोई हिसाब-किताब नहीं, कोई परीक्षण नहीं और आउटपुट पर कोई वॉटरमार्क नहीं है। आप जितनी चाहें उतनी पीडीएफ को कंप्रेस कर सकते हैं।
क्या मेरी फ़ाइलें सर्वर पर अपलोड की गई हैं?
नहीं, सभी संपीड़न आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से चलते हैं। आपकी पीडीएफ कभी भी कहीं नहीं भेजी जाती, यही कारण है कि यह आपके ऑफ़लाइन होने के बाद भी काम करती है।
मेरी संपीड़ित पीडीएफ छोटी क्यों नहीं है?
आमतौर पर क्योंकि मूल पहले से ही एक छोटा, पाठ-आधारित पीडीएफ है जिसमें कुछ छवियां कम करनी हैं। टूल इसका पता लगाता है और आपको चेतावनी देता है। निम्न गुणवत्ता सेटिंग आज़माएँ, या स्वीकार करें कि फ़ाइल पहले से ही कुशल है।
क्या मेरी पीडीएफ में पाठ संपीड़ित होने के बाद भी खोजा जा सकेगा?
नहीं, यह टूल छोटे आकार प्राप्त करने के लिए प्रत्येक पृष्ठ को एक छवि में परिवर्तित करता है, इसलिए पाठ अब चयन योग्य या खोजने योग्य नहीं है। यदि आपको खोजने योग्य पाठ की आवश्यकता है तो अपना मूल रखें।
उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम गुणवत्ता वाली सेटिंग कौन सी है?
लगभग 60% से प्रारंभ करें। यह पाठ को सुपाठ्य रखते हुए अधिकांश दस्तावेज़ों को सार्थक रूप से छोटा करता है। छोटी फ़ाइलों के लिए इसे कम करें या यदि स्पष्टता प्रभावित होती है तो इसे बढ़ाएँ, फिर तुलना करने के लिए पुनः चलाएँ।
क्या यह Chromebook या फ़ोन पर काम करता है?
हाँ। यह किसी भी आधुनिक ब्राउज़र में चलता है, इसलिए यह क्रोमबुक, फोन और टैबलेट के साथ-साथ डेस्कटॉप पर भी काम करता है, जिसमें कोई ऐप इंस्टॉल नहीं करना पड़ता है।
क्या आप अपनी पीडीएफ को छोटा करने के लिए तैयार हैं?
अपलोड सीमाओं और बड़े आकार के ईमेल अनुलग्नकों से लड़ना बंद करें। पीडीएफ कंप्रेसर खोलें, अपनी फ़ाइल डालें, एक गुणवत्ता स्तर चुनें, और सेकंडों में एक छोटा संस्करण डाउनलोड करें, यह सब आपके दस्तावेज़ को आपके डिवाइस से बाहर निकले बिना। यह मुफ़्त है, निजी है और जब भी आपको इसकी आवश्यकता हो, तैयार है।