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如何免费压缩 PDF 而不将其上传到任何地方

PDF 压缩器可减小 PDF 文件的大小，使其小到足以通过电子邮件发送、上传到学习平台或附加到作业门户。 schools.app PDF 压缩器完全在您的网络浏览器内完成此操作，因此您的文档永远不会离开您的设备。无需上传，无需帐户，无需排队等待，只需几秒钟即可下载较小的 PDF。

如果您在提交作业或发送工作表时遇到“文件太大”错误，本指南适合您。下面您将了解该工具的工作原理、如何逐步使用它、何时使用它以及在压缩之前应该了解的权衡。

PDF 压缩器的用途以及您可能需要它的原因

PDF 变大的原因是可以预见的：高分辨率扫描、照片、屏幕截图、图表和嵌入字体都会增加重量。 20 页的扫描数据包很容易超过 30 MB，这对于许多上传上限为 5、10 或 25 MB 的电子邮件附件和提交表单来说太大了。

PDF 压缩器会缩小该文件，使其符合这些限制。 schools.app 工具的工作原理是重新渲染每个页面并以您选择的质量级别重新编码其图像。质量设置越低，文件越小。您可以使用单个滑块控制尺寸和清晰度之间的平衡。

这与简单地删除页面或拆分文档不同。压缩使每个页面保持完整，同时减少显示它们所需的数据。

如何在浏览器中逐步压缩 PDF

大多数文档的整个过程不到一分钟。具体做法如下：

打开工具。 进入PDF压缩器页面。无需下载或安装任何内容；它在您已经打开的页面中运行。
添加您的 PDF。 将您的文件拖到放置区域，或单击它以从您的设备浏览并选择 PDF。仅接受 PDF 文件。
检查文件详细信息。 该工具显示文件名及其原始大小（以兆字节为单位），以便您有一个清晰的“之前”数字可供比较。
设置质量级别。 使用质量滑块选择 10% 到 100% 之间的任意值。大约 60% 是一个合理的起点，可以显着缩小大多数文档，同时保持文本可读。如果您需要更小的文件，请进一步降低它。
开始压缩。 单击压缩按钮。进度条显示正在处理的每个页面，因此您可以实时看到正在进行的工作。
下载结果。 完成后，新文件会自动下载，并带有“compressed_”前缀，并且该工具会报告新大小，以便您确认保存。

如果结果不小于原始文件，该工具会告诉您，而不是默默地给您一个更糟糕的文件。您仍然可以下载它，但您会知道尝试较低的质量设置或接受这个特定的 PDF 已经得到了很好的优化。

学生和教师的用例

压缩机听起来很简单，但它可以解决数量惊人的日常学校问题。

对于学生

突破上传限制。 Google Classroom、Canvas、Moodle 和 Turnitin 等提交门户通常会限制文件大小。压缩扫描的作业或含有大量照片的实验室报告会让您低于限制。
通过电子邮件发送大文档。 大多数邮件提供商拒绝超过 25 MB 的附件。快速压缩让您无需借助云链接即可发送项目或作品集。
节省 Chromebook 或手机上的存储空间。 缩小课程阅读器和笔记可以释放存储空间有限的设备上的空间。
**连接速度较慢时上传速度更快。**较小的文件在学校或家庭 Wi-Fi 信号较弱的情况下上传更可靠。

对于教师

分发工作表和数据包。 较轻的 PDF 对学生来说加载速度更快，对使用按流量计费或速度较慢的互联网的家庭更友好。
发布到 LMS。 许多平台都有每个文件或每个课程的存储配额。在发布之前压缩讲义可以使您保持在预算之内。
**共享扫描的材料。**扫描的答案键、许可单和阅读摘录通常很大；压缩使它们可以通过电子邮件发送给同事或父母。
存档学生作业。 收集数字作品集时，较小的文件更容易大规模存储和备份。

特点和优点一览

可调节的质量滑块。 您可以决定尺寸与清晰度的权衡，而不是被锁定在一个预设中。
实时进度反馈。 每页进度条意味着您永远不会盯着冻结的屏幕想知道它是否崩溃。
诚实的尺寸报告。 该工具会显示原始尺寸和最终尺寸，并在压缩实际上没有帮助的情况下向您发出警告。
无需注册，无水印，无限制。 无需创建帐户，无需移交电子邮件，输出上也没有水印。
**适用于任何现代浏览器。**因为它只是一个网页，所以它可以在 Windows、Mac、Chromebook、Linux 和大多数平板电脑上运行，无需安装任何东西。

隐私：您的 PDF 永远不会离开您的设备

这是学校文件中最重要的部分。许多“免费在线”PDF 工具的工作原理是将文件上传到远程服务器，在那里进行处理，然后将其发回。这意味着您的文档（可能包含学生的姓名、成绩、许可单上的地址或其他个人信息）位于其他人的计算机上。

schools.app PDF 压缩器不是这样工作的。一切都使用您自己设备的处理能力在您的浏览器中本地发生。您的文件被读入内存、渲染、重新编码并保存回您的下载文件夹，而不会将任何文件传输到任何地方。您甚至可以在页面加载后断开与互联网的连接，该工具仍然可以工作。

对于受 FERPA 或 GDPR 等隐私规则管辖的学校，将文档保存在设备上可以消除整个类别的风险。没有服务器日志，没有第三方数据保留，也没有“我们可能使用您的文件来改进我们的服务”条款值得担心。

提示和最佳实践

从 60% 开始并进行调整。 这是一个很好的中间立场。如果文本看起来仍然清晰且尺寸合适，则大功告成；如果没有，则向任一方向轻推滑块并重新运行。
预计扫描或照片较多的 PDF 会取得最大胜利。 主要是图像的文档会显着压缩。已经是纯文本的 PDF 可能几乎不会缩小，因为几乎没有图像数据需要减少。
**最后压缩。**如果您还要组合文件，请先进行编辑。使用PDF合并合并或组合页面，然后将最终文档压缩一次。
保留原始文件。 压缩是有损的，因此请保存源文件，以备以后需要高质量版本进行打印。
构建前减小图像大小。 如果您要从照片创建 PDF，请先使用图像压缩器缩小照片，以便生成的 PDF 开始变小。

需要了解的诚实限制

提前行动比过度推销更重要。该工具将每个页面重新渲染为图像，并从这些图像重建 PDF。这会产生真正的后果：

**文本变得不可选择。**因为页面被光栅化，所以文字变成了文字的图片。您将无法突出显示、复制或搜索压缩文件中的文本，屏幕阅读器也无法读取它。
**清晰度有所损失。**较低的质量设置可能会使精细文本或细线看起来稍微柔和。在提交任何必须是原始的内容之前进行预览。
已经优化的 PDF 可能不会缩小。 干净的纯文本 PDF 几乎不需要压缩，因此输出的大小可能相同或更大。当发生这种情况时，该工具会向您发出警告。
非常大的文档需要时间和内存。 处理发生在您的设备上，因此数百页的文件在较旧的硬件上可能会很慢。

如果您需要保留可选择的、可搜索的文本，那么这种光栅化方法不是正确的工具。不过，对于大多数“我只需要 10 MB 以下”的情况，这正是您想要的。

常见问题

这个PDF压缩器真的免费吗？

是的。没有成本，没有帐户，没有试用，输出上没有水印。您可以根据需要压缩任意数量的 PDF。

我的文件是否上传到服务器？

不会。所有压缩都在您的浏览器本地运行。您的 PDF 永远不会发送到任何地方，这就是为什么即使在您离线后它仍然可以工作的原因。

为什么我的压缩后的 PDF 没有变小？

通常是因为原件已经是一个精简的、基于文本的 PDF，几乎不需要减少图像。该工具会检测到这一点并警告您。尝试较低的质量设置，或接受该文件已经有效。

压缩后 PDF 中的文本仍可搜索吗？

不可以。此工具将每个页面转换为图像以实现更小的尺寸，因此文本不再可选择或可搜索。如果您需要可搜索的文本，请保留原始文本。

使用的最佳质量设置是什么？

从 60% 左右开始。它有意义地缩小大多数文档，同时保持文本清晰。对于较小的文件降低它，或者如果清晰度受到影响则提高它，然后重新运行进行比较。

它可以在 Chromebook 或手机上使用吗？

是的。它可以在任何现代浏览器中运行，因此它可以在 Chromebook、手机、平板电脑以及台式机上运行，无需安装应用程序。

准备好缩小 PDF 了吗？

停止与上传限制和超大电子邮件附件作斗争。打开 PDF 压缩器，放入您的文件，选择质量级别，然后在几秒钟内下载较小的版本，所有这些都无需您的文档离开您的设备。它是免费的、私密的，并且在您需要时随时可用。