1 分钟阅读

检查教学PDF的可选文本与阅读顺序

纸质教学材料与屏幕上的数字版本，旁边有扬声器图标

课堂 PDF 在屏幕上看起来很清晰，但很难使用辅助技术进行搜索、复制或阅读。在分发工作表或阅读包之前，请检查文档的行为方式以及外观。这些检查有助于发现问题；它们不是完整的可访问性审核或认证。

保留可编辑源代码和原始 PDF。如果以后的合并、转换或压缩更改了文档，您需要一个可靠的版本来返回。当学习者需要其他格式时，结构良好的文本文档或网页可能比反复修改纯图像 PDF 更有用。

首先，查明页面是否包含实际文本

尝试选择一个句子，将其复制到纯文本编辑器中，然后从页面中搜索不常见的单词。在几页上重复，包括任何扫描的附录。 PDF 可以将文本页面与纯图像页面混合在一起，因此封面测试的成功并不能解决文档的其余部分。

PDF文本提取器从 PDF 中读取现有文本。它不会对书写照片执行光学字符识别 (OCR)。空结果可能表示仅包含图像的页面，但限制、损坏的文件或不寻常的编码也可能导致问题。在决定更改内容之前检查来源。

如果您有原始文字处理文档，请在启用应用程序的辅助功能选项的情况下再次导出。避免使用文本屏幕截图作为替代。对于没有可编辑源的扫描，OCR 可以创建文本图层，但其输出仍需要检查。 W3C 的 OCR 技术描述了这种区别以及验证已识别文本的需要。

可选择的单词只是第一个检查。复制包含两列、侧边栏或表格的部分。结果是否遵循预期的解释，或者是否在不相关的块之间跳转？使用屏幕阅读器（如果有）聆听并检查标题、段落和链接的顺序。

考虑一个工作表，其左列中有说明，右列有答案键。如果从两列中交替提取行，则即使每个单词都存在，生成的文本也可能会令人困惑。更简单的单列布局可能比视觉上复杂的页面更容易修复。

W3C 的阅读顺序技术解释了 PDF 结构和标记如何影响导航。仅通过复制粘贴测试并不能建立正确的标签或键盘导航。使用创作应用程序的辅助功能检查器并检查导出的文档，尤其是在布局更改之后。

使用真实的标题样式，而不是使段落变得又大又粗。为链接提供描述性措辞，并为携带信息的图像提供有意义的描述。装饰性边框与学习者必须解释的图形具有不同的作用；避免给出相同的通用描述。

对于图表，请解释读者完成任务所需的关系。如果值是必需的，也请以适当的文本或表格格式提供这些值。对于工作表方程，请检查导出版本中的上标、减号和单位。不要以为大声朗读时仍能理解公式图片。

这些源文件检查减少了可避免的问题，但最终的导出仍然需要审查。应用程序可能会保留可见的标题，同时失去其结构作用。当文件用于正式评估时，请向学校的无障碍支持团队询问所需的流程。

转换可以更改缩略图中不明显的功能。 schools.app PDF压缩器将页面渲染为图像并组合成新的 PDF。将输出视为视觉副本；它不保留原始的可搜索文本、标签、表格或数字签名验证。

同样，图像转PDF工具将图像打包到 PDF 页面中。它不会将照片转换为结构化文本。合并或拆分文档后还应该检查结果文件，而不是假设每个功能都保留下来。

如果门户的大小限制与可用的文本文档冲突，请首先尝试从具有较小嵌入图像的原始应用程序中进行适当的导出。使用 PDF 大小限制指南考虑替代方案。不要仅仅为了获得较少的数量而放弃学习者所需的功能。

选择要求最高的页面：也许是标题、段落、表格和插图。检查文本选择、阅读顺序、图像描述和键盘对链接的访问。更正源，再次导出并在处理数据包的其余部分之前重复该检查。

然后检查每个页面是否有缺失的内容和意外的更改。测试您将分发的实际文件，包括任何合并的附录。保留版本、执行的检查和剩余限制的简单记录，以便其他人可以了解哪些内容仍需要审查。

不会。可搜索的文本很有用，但标题、阅读顺序、替代图像、链接标签和其他功能也很重要。此处的检查可识别常见问题，但未建立完全一致性。

不要假设它会。根据原件检查符号、布局和数值。对于基本方程，通过学校支持的创作工作流程提供经过仔细检查的可访问表示。

不。它提取已存储在文件中的文本。当实际文本丢失时，使用适当的 OCR 或源创作工作流程，然后查看结果。

与收件人或学校支持团队协调可用的替代方案，例如结构化文档或网页。跨格式保留相同的说明和评估信息，并清楚地标识当前版本。