수업용 PDF의 텍스트 선택과 읽기 순서 확인하기

강의실 PDF는 보조 기술을 사용하여 검색, 복사 또는 읽기가 어려울 수 있지만 화면에서는 선명하게 보일 수 있습니다. 워크시트를 배포하거나 패킷을 읽기 전에 문서의 작동 방식과 모양을 확인하세요. 이러한 점검은 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다. 이는 완전한 접근성 감사나 인증이 아닙니다.

편집 가능한 소스와 원본 PDF를 유지하세요. 나중에 병합, 변환 또는 압축으로 인해 문서가 변경되면 돌아갈 수 있는 안정적인 버전이 필요합니다. 학습자에게 다른 형식이 필요한 경우 이미지만 있는 PDF를 반복적으로 수정하는 것보다 체계적으로 구성된 텍스트 문서나 웹 페이지가 더 유용할 수 있습니다.

먼저 페이지에 실제 텍스트가 포함되어 있는지 확인하세요.

한 문장을 선택하고 일반 텍스트 편집기에 복사한 다음 페이지에서 특이한 단어를 검색해 보세요. 스캔한 부록을 포함하여 여러 페이지에서 반복합니다. PDF는 텍스트 페이지와 이미지 전용 페이지를 혼합할 수 있으므로 표지에 대한 성공적인 테스트가 문서의 나머지 부분을 해결하지 못합니다.

PDF 텍스트 추출기은 PDF에서 기존 텍스트를 읽습니다. 글을 쓴 사진에서는 광학 문자 인식(OCR)을 수행하지 않습니다. 빈 결과는 이미지 전용 페이지를 나타낼 수 있지만 제한 사항, 손상된 파일 또는 비정상적인 인코딩으로 인해 문제가 발생할 수도 있습니다. 무엇을 변경할지 결정하기 전에 소스를 검사하세요.

원본 워드 프로세서 문서가 있는 경우 응용 프로그램의 접근성 옵션을 활성화하여 다시 내보내십시오. 대신 텍스트 스크린샷을 찍지 마세요. 편집 가능한 소스가 없는 스캔의 경우 OCR은 텍스트 레이어를 생성할 수 있지만 출력은 여전히 ​​확인이 필요합니다. W3C의 OCR 기술은 이러한 구별과 인식된 텍스트를 확인해야 하는 필요성을 설명합니다.

텍스트가 유용한 순서로 도착하는지 확인

선택 가능한 단어는 첫 번째 확인만 가능합니다. 두 개의 열(사이드바 또는 테이블)이 포함된 섹션을 복사합니다. 결과가 의도한 설명을 따르나요, 아니면 관련 없는 블록 사이를 이동합니까? 가능한 경우 화면 판독기로 듣고 제목, 단락 및 링크의 순서를 확인하십시오.

왼쪽 열에 지침이 있고 오른쪽 열에 답안이 있는 워크시트를 생각해 보세요. 추출이 두 열의 줄을 번갈아 사용하는 경우 모든 단어가 존재하더라도 결과 텍스트가 혼란스러울 수 있습니다. 단순한 단일 열 레이아웃은 시각적으로 복잡한 페이지보다 수정하기가 더 쉬울 수 있습니다.

W3C의 읽기 순서 기술에서는 PDF 구조와 태그 지정이 탐색에 어떤 영향을 미치는지 설명합니다. 복사하여 붙여넣기 테스트만 통과하면 올바른 태그나 키보드 탐색이 설정되지 않습니다. 저작 응용 프로그램의 접근성 검사기를 사용하고 특히 레이아웃 변경 후 내보낸 문서를 검사하세요.

소스에서 제목과 이미지를 의미 있게 만드세요.

단락을 크고 굵게 만드는 대신 실제 제목 스타일을 사용하십시오. 링크에 설명적인 문구를 제공하고 정보를 전달하는 이미지에 대한 의미 있는 설명을 제공하세요. 장식적인 테두리는 학습자가 해석해야 하는 그래프와는 다른 역할을 합니다. 동일한 일반적인 설명을 제공하지 마십시오.

그래프의 경우 독자가 작업에 필요한 관계를 설명하십시오. 값이 필수인 경우 해당 값을 적절한 텍스트 또는 표 형식으로 제공하세요. 워크시트 방정식의 경우 내보낸 버전에서 위 첨자, 빼기 기호 및 단위를 확인하세요. 큰 소리로 읽을 때 공식 그림을 이해할 수 있을 것이라고 가정하지 마십시오.

이러한 소스 문서 확인을 통해 피할 수 있는 문제가 줄어들지만 최종 내보내기에는 여전히 검토가 필요합니다. 애플리케이션은 구조적 역할을 상실하면서 눈에 보이는 제목을 유지할 수 있습니다. 문서가 공식 평가에 사용될 때 필요한 프로세스는 학교의 접근성 지원팀에 문의하세요.

PDF를 처리한 후 다시 확인하세요.

변형은 축소판에서 명확하지 않은 기능을 변경할 수 있습니다. schools.app PDF 압축기은 페이지를 이미지로 렌더링하고 새 PDF를 조합합니다. 해당 출력을 시각적 복사본으로 처리합니다. 원본 검색 가능한 텍스트, 태그, 양식 또는 디지털 서명 유효성 검사는 보존되지 않습니다.

마찬가지로 이미지를 PDF로 변환하는 도구은 이미지를 PDF 페이지로 패키징합니다. 사진을 구조화된 텍스트로 변환하지 않습니다. 문서를 병합하거나 분할한 후에는 모든 기능이 유지된다는 가정보다는 결과 파일을 확인해야 합니다.

포털의 크기 제한이 사용 가능한 텍스트 문서와 충돌하는 경우 먼저 더 작은 이미지가 포함된 원본 응용 프로그램에서 적절한 내보내기를 시도하십시오. 대안을 고려하려면 PDF 크기 제한 가이드을 사용하세요. 단지 더 적은 수를 달성하기 위해 학습자에게 필요한 기능을 포기하지 마십시오.

전체 패킷 전에 하나의 대표 페이지를 검토하십시오.

제목, 단락, 표, 그림 등 가장 까다로운 페이지를 선택하세요. 텍스트 선택, 읽기 순서, 이미지 설명, 링크에 대한 키보드 액세스를 확인하세요. 소스를 수정하고 다시 내보내고 나머지 패킷을 처리하기 전에 해당 확인을 반복하십시오.

그런 다음 누락된 콘텐츠와 예상치 못한 변경 사항이 있는지 모든 페이지를 검사하세요. 병합된 부록을 포함하여 배포할 실제 파일을 테스트합니다. 다른 사람이 여전히 검토가 필요한 사항을 이해할 수 있도록 버전, 수행된 검사 및 남은 제한 사항에 대한 간단한 기록을 유지하십시오.

자주 묻는 질문

검색 가능한 텍스트는 PDF에 액세스할 수 있다는 의미입니까?

아니요. 검색 가능한 텍스트는 유용하지만 제목, 읽기 순서, 이미지 대체, 링크 레이블 및 기타 기능도 중요합니다. 여기서 검사는 완전한 적합성을 확립하지 않고도 일반적인 문제를 식별합니다.

OCR이 필기 수학을 자동으로 수정합니까?

그럴 것이라고 가정하지 마십시오. 원본과 비교하여 기호, 레이아웃 및 숫자 값을 검사합니다. 필수 방정식의 경우 학교에서 지원하는 작성 워크플로를 통해 신중하게 확인된 접근 가능한 표현을 제공하세요.

텍스트 추출기가 이미지 전용 PDF를 복구할 수 있습니까?

아니요. 파일에 이미 저장된 텍스트를 추출합니다. 실제 텍스트가 누락된 경우 적절한 OCR 또는 소스 작성 워크플로를 사용한 다음 결과를 검토하세요.

PDF를 복구하는 동안 무엇을 제공해야 합니까?

구조화된 문서나 웹 페이지 등 사용 가능한 대안에 대해 수혜자 또는 학교 지원팀과 협력합니다. 여러 형식에 걸쳐 동일한 지침과 평가 정보를 유지하고 현재 버전을 명확하게 식별합니다.