授業用PDFの文字選択と読み上げ順序を確認する
教室用 PDF は画面上では鮮明に見えますが、支援技術を使用すると検索、コピー、読み取りが困難になります。ワークシートを配布したり、パケットを読んだりする前に、ドキュメントがどのように動作するか、外観がどのように見えるかを確認してください。これらのチェックは問題を特定するのに役立ちます。これらは完全なアクセシビリティ監査や認定ではありません。
編集可能なソースと元の PDF を保持します。後で結合、変換、または圧縮によってドキュメントが変更された場合は、元に戻すための信頼できるバージョンが必要です。学習者が別の形式を必要とする場合、画像のみの PDF を繰り返し変更するよりも、適切に構造化されたテキスト文書または Web ページの方が役立つ場合があります。
まず、ページに実際のテキストが含まれているかどうかを確認します
一文を選択してプレーン テキスト エディタにコピーし、ページ内で珍しい単語を検索してみてください。スキャンした付録も含め、複数のページで繰り返します。 PDF ではテキスト ページと画像のみのページが混在する可能性があるため、表紙のテストが成功しても文書の残りの部分が確定するわけではありません。
PDF テキスト抽出ツール は PDF から既存のテキストを読み取ります。文字の写真に対して光学式文字認識 (OCR) は実行されません。空の結果は画像のみのページを示している可能性がありますが、制限、破損したファイル、または異常なエンコーディングによって問題が発生する可能性もあります。何を変更するかを決定する前に、ソースを検査してください。
元のワープロ文書がある場合は、アプリケーションのアクセシビリティ オプションを有効にして、そこから再度エクスポートします。代わりにテキストのスクリーンショットを撮ることは避けてください。編集可能なソースがないスキャンの場合、OCR はテキスト レイヤーを作成できますが、その出力は依然としてチェックする必要があります。 W3C の OCR 技術 では、この区別と、認識されたテキストを検証する必要性について説明します。
テキストが有用な順序で到着したかどうかを確認する
選択可能な単語は最初のチェックのみです。 2 つの列、サイドバー、または表を含むセクションをコピーします。結果は意図した説明に従っていますか、それとも無関係なブロック間を飛び越えていますか?可能な場合はスクリーン リーダーを聞き、見出し、段落、リンクの順序を確認してください。
左側の列に指示があり、右側に回答キーが記載されているワークシートを考えてみましょう。両方の列から行を交互に抽出すると、すべての単語が含まれているにもかかわらず、結果のテキストが混乱する可能性があります。シンプルな 1 列のレイアウトは、視覚的に複雑なページよりも修復が簡単な場合があります。
W3C の読み取り順序テクニック では、PDF の構造とタグ付けがナビゲーションにどのように影響するかを説明します。コピーアンドペーストのテストに合格しただけでは、正しいタグやキーボード ナビゲーションは確立されません。オーサリング アプリケーションのアクセシビリティ チェッカーを使用し、特にレイアウト変更後にエクスポートされたドキュメントを検査します。
ソース内で見出しと画像を意味のあるものにする
段落を大きく太字にする代わりに、実際の見出しスタイルを使用してください。リンクに説明的な文言を付け、情報を伝える画像に意味のある説明を加えます。飾り枠には、学習者が解釈しなければならないグラフとは異なる役割があります。両方に同じ一般的な説明を与えることは避けてください。
グラフの場合は、読者がタスクに必要な関係を説明します。値が必須の場合は、それらの値も適切なテキストまたは表形式で指定してください。ワークシートの方程式については、エクスポートされたバージョンの上付き文字、マイナス記号、および単位を確認してください。数式の図を声に出して読んでも理解できるとは考えないでください。
これらのソースドキュメントのチェックにより、回避可能な問題は軽減されますが、最終的なエクスポートには依然としてレビューが必要です。アプリケーションは、構造上の役割を失いながら、表示可能な見出しを保持する場合があります。文書を正式な評価に使用する場合に必要なプロセスについては、学校のアクセシビリティ サポート チームに問い合わせてください。
PDF を処理した後に再確認します
変換により、サムネイルでは明らかではない特徴が変更される場合があります。 schools.app PDF コンプレッサー は、ページを画像にレンダリングし、新しい PDF を組み立てます。その出力を視覚的なコピーとして扱います。元の検索可能なテキスト、タグ、フォーム、デジタル署名の検証は保持されません。
同様に、画像から PDF へのツール は画像を PDF ページにパッケージ化します。写真を構造化されたテキストに変換するわけではありません。ドキュメントを結合または分割した後は、すべての機能が存続していると仮定するのではなく、結果のファイルをチェックする必要もあります。
ポータルのサイズ制限が使用可能なテキスト ドキュメントと競合する場合は、最初に、より小さい埋め込み画像を使用して元のアプリケーションから適切なエクスポートを試してください。 PDF サイズ制限ガイド を使用して代替案を検討してください。より少ない数値を達成するためだけに、学習者が必要とする機能を犠牲にしないでください。
パケット全体の前に代表的なページを 1 つ確認してください
最も要求の厳しいページを選択してください。おそらく、見出し、段落、表、イラストが一緒に含まれています。テキストの選択、読み取り順序、画像の説明、リンクへのキーボード アクセスを確認します。ソースを修正し、再度エクスポートし、残りのパケットを処理する前にそのチェックを繰り返します。
次に、すべてのページにコンテンツの欠落や予期しない変更がないかどうかを検査します。マージされた付録も含め、配布する実際のファイルをテストします。他の人がまだレビューが必要なものを理解できるように、バージョン、実行されたチェック、および残りの制限事項の簡単な記録を保管してください。
よくある質問
検索可能なテキストは PDF がアクセス可能であることを意味しますか?
いいえ、検索可能なテキストは便利ですが、見出し、読む順序、代替画像、リンク ラベル、その他の機能も重要です。ここでのチェックでは、完全な適合性を確立することなく、一般的な問題を特定します。
OCR は手書きの数学を自動的に修正しますか?
そうなるとは思わないでください。シンボル、レイアウト、数値を原本と照合して検査します。重要な方程式については、学校がサポートするオーサリング ワークフローを通じて、慎重にチェックされたアクセシブルな表現を提供します。
テキスト抽出ツールは画像のみの PDF を修復できますか?
いいえ。ファイルに既に保存されているテキストを抽出します。実際のテキストが欠落している場合は、適切な OCR またはソース オーサリング ワークフローを使用し、結果を確認します。
PDF の修復中に何を提供すればよいですか?
構造化文書や Web ページなど、使用可能な代替案について受信者または学校のサポート チームと調整します。フォーマット間で同じ手順と評価情報を保持し、現在のバージョンを明確に識別します。