निबंध, भाषण और लघु रूपों के लिए वर्ड काउंटर का उपयोग कैसे करें

एक शब्द काउंटर आपको किसी आवश्यकता के विरुद्ध ड्राफ्ट को मापने में मदद करता है, लेकिन यह यह तय नहीं कर सकता कि असाइनमेंट में कौन से हिस्से शामिल हैं या तर्क पूरा हो गया है या नहीं। नियम की पहचान करके शुरुआत करें, प्रासंगिक पाठ को गिनें और अर्थ के लिए संशोधित करें। अंतिम संपादन के बाद आप जो सटीक संस्करण सबमिट करेंगे उसकी जाँच करें।

शब्द काउंटर शब्दों, वर्णों, वाक्य और पैराग्राफ अनुमानों और अनुमानित पढ़ने और बोलने के समय की रिपोर्ट करता है। यह बारंबार शब्द भी दिखाता है. उन मापों का उपयोग समीक्षा के लिए संकेत के रूप में करें, न कि अपने काम को पढ़ने या गंतव्य के स्वयं के गिनती नियमों का पालन करने के विकल्प के रूप में।

वह माप चुनें जो कार्य से मेल खाता हो

500-शब्द निबंध की सीमा 500-वर्ण के अनुप्रयोग क्षेत्र से भिन्न होती है। वर्ण सीमाओं के लिए रिक्त स्थान मायने रख सकते हैं, और अलग-अलग प्रणालियाँ जटिल वर्णों को अलग-अलग तरीके से गिन सकती हैं। एक समयबद्ध प्रस्तुति में एक और बाधा होती है: वितरण में ठहराव, जोर, स्लाइड परिवर्तन और दर्शकों की बातचीत शामिल होती है जिसे पाठ गणना नहीं देख सकती है।

आवश्यकता को अपने ड्राफ्ट के ऊपर या एक अलग नोट में लिखें। "कम से कम," "इससे अधिक नहीं," और "लगभग" में अंतर करें। किसी भत्ते का आविष्कार न करें क्योंकि किसी अन्य वर्ग ने उसका उपयोग किया है। यदि नियम स्पष्ट नहीं है, तो एक विशिष्ट प्रश्न पूछें कि क्या मायने रखता है और कितने लचीलेपन की अनुमति है।

दस्तावेज़ का दायाँ भाग गिनें

केवल उस पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ जिसमें असाइनमेंट शामिल है। किसी ग्रंथ सूची, शीर्षक, कैप्शन, फ़ुटनोट और पाठ में उद्धरणों को निर्देशों के आधार पर अलग-अलग तरीके से व्यवहार किया जा सकता है। पूरे दस्तावेज़ को बरकरार रखें और संख्या प्राप्त करने के लिए सबमिशन कॉपी से कुछ हिस्सों को हटाने के बजाय गिनती के लिए एक अलग चयन का उपयोग करें।

उदाहरण के लिए, जब आप नियम के बारे में अनिश्चित हों तो मुख्य भाग और संदर्भों को अलग-अलग गिनें। दोनों संख्याओं को रिकॉर्ड करें और उनमें क्या शामिल है। यह याद किए बिना कि जब आपने पाठ की प्रतिलिपि बनाई थी तब शीर्षक या ग्रंथ सूची मौजूद थी या नहीं, कुल मिलाकर रिपोर्ट करने की तुलना में यह अधिक उपयोगी है।

पुनरीक्षण के बाद पुनः गिनती करें। पहले का माप बाद के ड्राफ्ट का वर्णन नहीं करता है। यदि आप पीडीएफ में निर्यात करते हैं या किसी फॉर्म में पेस्ट करते हैं, तो इसे सबमिट करने से पहले लापता पैराग्राफ, दोहराए गए पाठ या फ़ॉर्मेटिंग समस्याओं के लिए उस अंतिम प्रतिनिधित्व का निरीक्षण करें।

इस टूल की शब्द-गणना पद्धति को समझें

उपलब्ध होने पर काउंटर ब्राउज़र के स्थानीय-जागरूक शब्द विभाजन का उपयोग करता है। वह भाषा चुनें जो आपके टेक्स्ट से मेल खाती हो. यह चीनी और जापानी जैसी लिपियों में रिक्त स्थान की आवश्यकता के बिना शब्द सीमाओं को पहचानता है। पुराने ब्राउज़र यूनिकोड अक्षरों और अंकों के समूह में वापस आ जाते हैं।

विभाजन परंपराएँ अभी भी ब्राउज़र और सबमिशन सिस्टम में भिन्न-भिन्न हैं, विशेष रूप से विराम चिह्न, यौगिक और मिश्रित-भाषा पाठ के लिए। ब्राउज़र एपीआई दस्तावेज़ बताता है कि स्थानीय-संवेदनशील विभाजन रिक्त स्थान पर विभाजन से कैसे भिन्न है। कोई सीमा लागू होने पर आवश्यक गंतव्य की गिनती का पालन करें।

जब दो एप्लिकेशन असहमत हों, तो संभावित किनारे वाले मामलों वाले एक छोटे मार्ग का निरीक्षण करें: हाइफ़न, डैश, यूआरएल, संख्याएं, एपोस्ट्रोफ या प्रतीक। व्यवहार की तुलना करें और अनुपालन के लिए निर्दिष्ट प्रणाली का उपयोग करें। एक छोटी सी असहमति का मतलब यह नहीं है कि कोई भी आवेदन टूट गया है; वे विभिन्न परंपराओं का पालन कर सकते हैं।

अक्षर शब्दों के समान नहीं होते

काउंटर रिक्त स्थान के साथ और उसके बिना वर्ण योग प्रदान करता है। यह यूनिकोड कोड बिंदुओं को गिनता है, इसलिए एक साधारण इमोजी एक बार गिना जाता है, जबकि एक जुड़े हुए इमोजी या संयोजन चिह्न वाले अक्षर में अभी भी कई कोड बिंदु हो सकते हैं। एक प्लेटफ़ॉर्म इन्हें अलग-अलग तरीके से गिन सकता है। जब किसी छोटे फ़ील्ड में सख्त अधिकतम हो तो वास्तविक गंतव्य की जाँच करें।

लाइन ब्रेक और रिक्त स्थान भी सीमा को प्रभावित कर सकते हैं। यदि कोई प्रपत्र फिट प्रतीत होने वाले चिपकाए गए पाठ को अस्वीकार कर देता है, तो अतिरिक्त रिक्त स्थान की तलाश करें और प्रपत्र की अपनी गणना की तुलना करें। पठनीयता की जांच किए बिना किसी संख्या का पीछा करने के लिए सार्थक विराम चिह्न या आवश्यक रिक्ति को न हटाएं।

संक्षिप्त प्रतिक्रिया के लिए, जब संभव हो तो अधिकतम से थोड़ा नीचे ड्राफ्ट करें। यह स्पष्टीकरण या गिनती के अंतर की गुंजाइश छोड़ता है। केवल फिट होने के लिए अस्पष्ट संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करने से बचें; एक संक्षिप्त उत्तर को अभी भी पाठक को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करने की आवश्यकता है जो इसका मूल्यांकन करेगा।

व्यावहारिक उदाहरण: 500 शब्दों की प्रतिक्रिया को संशोधित करना

एक छात्र को अधिकतम 500 शब्दों में उत्तर देना होता है। आवश्यक गिनती परंपरा के तहत मुख्य भाग में 548 शब्द हैं। छात्र सबसे पहले दावे, मुख्य उदाहरण और उन्हें जोड़ने वाले स्पष्टीकरण को चिह्नित करता है। वे भाग तब तक बने रहने चाहिए जब तक कि तर्क स्वयं न बदल जाए।

छात्र को 22 शब्दों का एक उद्घाटन मिलता है जो संकेत को दोहराता है, एक 16 शब्दों का वाक्य पिछले बिंदु को दोहराता है, और अनावश्यक वाक्यांश के दस शब्द मिलते हैं। उनको हटाने से सबूतों को काटे बिना 500 शब्दों का ड्राफ्ट मिलता है। फिर छात्र यह पुष्टि करने के लिए परिवर्तनों को पढ़ता है कि छोटा संस्करण अभी भी तार्किक रूप से प्रवाहित होता है।

यदि कोई अन्य टूल हाइफ़नेटेड वाक्यांश के कारण 501 की रिपोर्ट करता है, तो छात्र आवश्यक सबमिशन सिस्टम की जांच करता है और यदि आवश्यक हो तो एक छोटा सा सार्थक संपादन करता है। लक्ष्य एक स्पष्ट अनुपालन प्रतिक्रिया है, न कि किसी एक काउंटर की परंपरा को सार्वभौमिक रूप से सही साबित करने की प्रतियोगिता। [500-शब्द निबंध गाइड] (/blog/how-long-is-a-500-word-essay-seo) एक संपूर्ण योजना उदाहरण प्रदान करता है।

पढ़ने और बोलने का समय अनुमानित है

वर्तमान उपकरण 200 शब्द प्रति मिनट की गति से पढ़ने और 130 शब्द प्रति मिनट की गति से बोलने का अनुमान लगाता है। ये निश्चित गणना दरें हैं, किसी विशेष पाठक या वक्ता का माप नहीं। इसलिए 650 शब्दों की स्क्रिप्ट टूल की धारणा के तहत पांच मिनट का बोलने का अनुमान तैयार करती है।

एक वास्तविक प्रस्तुति में अधिक समय लग सकता है क्योंकि आप ग्राफ़ के लिए रुकते हैं, किसी शब्द की व्याख्या करते हैं, स्लाइड बदलते हैं, या कक्षा में प्रतिक्रिया देते हैं। वास्तविक सामग्री और टाइमर के साथ ज़ोर से रिहर्सल करें। एक अनुमानित शुरुआती लंबाई चुनने के लिए अनुमान का उपयोग करें, फिर इसे अपनी डिलीवरी के साक्ष्य से बदलें।

गहन तकनीकी पठन में एक साधारण कथा की तुलना में अधिक समय लग सकता है। अपरिचित शब्दावली सीखने वाला श्रोता वाक्यों को दोबारा पढ़ सकता है या चित्रों का निरीक्षण कर सकता है। किसी हैंडआउट को सार्वभौमिक रूप से "आसान" या "तीन मिनट में पढ़ने योग्य" के रूप में केवल इसलिए लेबल न करें क्योंकि उस समय एक सूत्र तैयार हुआ था।

दोहराव पर ध्यान देने के लिए बार-बार शब्दों का प्रयोग करें

बार-बार शब्द प्रदर्शित करने से आपको दोहराए गए शब्द या एक ही विशेषण पर भरोसा करने जैसी अस्पष्ट आदत पर ध्यान देने में मदद मिल सकती है। उन शब्दों वाले वाक्यों की समीक्षा करें और तय करें कि क्या दोहराव निरंतरता में मदद करता है या लेखन को कमजोर करता है। कुछ तकनीकी शब्दों को गलत पर्यायवाची शब्दों से प्रतिस्थापित करने के बजाय सुसंगत रहना चाहिए।

आवृत्ति गणना यूनिकोड अक्षरों, चिह्नों और अंकों को संरक्षित करती है। अंग्रेजी का चयन करने पर यह सामान्य अंग्रेजी शब्दों को फ़िल्टर करता है। अन्य भाषाएँ अपने सामान्य शब्दों को बरकरार रखती हैं, इसलिए प्रदर्शन बहुभाषी शब्दावली या व्याकरण मूल्यांकन के बजाय एक आवृत्ति सहायता है।

खोज रैंकिंग के लिए आवृत्ति प्रतिशत कोई लक्ष्य नहीं है। किसी वाक्यांश को एक विशेष घनत्व तक पहुंचने तक दोहराना यह स्थापित नहीं करता है कि पृष्ठ पाठक के प्रश्न का उत्तर देता है। एक जानकारीपूर्ण लेख के लिए, सटीक स्पष्टीकरण, ठोस उदाहरण और उपयोगी संगठन पर ध्यान केंद्रित करें। संपादित करने के लिए दोहराव डेटा का उपयोग करें, मनमाना कीवर्ड अनुपात बनाने के लिए नहीं।

छूटे हुए तर्क जोड़कर ड्राफ्ट का विस्तार करें

यदि कोई प्रतिक्रिया बहुत छोटी है, तो पूछें कि पाठक को अभी भी क्या समझने की आवश्यकता है। क्या आपने बताया है कि उदाहरण किस प्रकार दावे का समर्थन करता है? क्या कोई महत्वपूर्ण शर्त या सीमा है? क्या किसी शब्द को इस श्रोता वर्ग के लिए परिभाषा की आवश्यकता है? ये प्रश्न पैडिंग के बजाय उपयोगी जोड़ उत्पन्न करते हैं।

उदाहरण के लिए, "प्रयोग अविश्वसनीय था" को स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। वर्णन करें कि कौन सा अवलोकन असंगत था, इसका क्या कारण हो सकता है और यह निष्कर्ष को कैसे सीमित करता है। लंबाई बढ़ाने के लिए किसी परिणाम का आविष्कार न करें। आपके पास वास्तव में मौजूद सबूतों के आधार पर काम करें और ईमानदारी से अनिश्चितता की पहचान करें।

यदि संकेत के लिए कई भागों की आवश्यकता है, तो जांचें कि क्या आपने उन सभी का उत्तर दिया है। वर्णनात्मक विशेषणों की कमी की तुलना में एक अनुपस्थित तुलना या प्रतिवाद एक संक्षिप्त मसौदे को अधिक सार्थक ढंग से समझा सकता है। लापता कार्य घटक जोड़ें, फिर संशोधित संस्करण की गणना करें।

दोहराव हटाकर ड्राफ्ट को छोटा करें

पैराग्राफ़ स्तर से प्रारंभ करें. प्रश्न के बाहर की सामग्री को हटा दें, ओवरलैपिंग उदाहरणों को संयोजित करें, और दोहराए गए निष्कर्षों को हटा दें। यह पूरे मसौदे में अलग-अलग शब्दों को हटाने से बेहतर उपयोगी वाक्य संरचना को संरक्षित करता है जब तक कि गद्य तंग न हो जाए।

फिर वाक्यांशों का परीक्षण करें. "इस समय" अक्सर "अभी" बन सकता है, लेकिन जब अंतर मायने रखता है तो शब्दों को सुरक्षित रखें। ऐसी योग्यताएँ रखें जो अतिशयोक्ति को रोकें। एक सीमित अवलोकन से "इस उदाहरण में" को हटाने से यह गलती से एक सार्वभौमिक दावे में बदल सकता है।

काटने के बाद, ज़ोर से पढ़ें या किसी सहकर्मी से मुख्य बिंदु पहचानने के लिए कहें। एक छोटा पाठ जो तर्क को अस्पष्ट करता है, कोई सुधार नहीं है। पठनीयता जांचकर्ता ध्यान आकर्षित करने के लिए अंशों को चिह्नित कर सकता है, लेकिन इसके संख्यात्मक अनुमान पाठक की समझ को प्रतिस्थापित नहीं करते हैं।

एक प्रतिलिपि प्रस्तुत करने योग्य अंतिम जाँच रखें

ड्राफ्ट का नाम, गिनती का दायरा, प्रासंगिक सीमा और अंतिम गिनती रिकॉर्ड करें। समूह कार्य के लिए, मापने से पहले एक अंतिम संस्करण पर सहमत हों। अन्यथा, एक व्यक्ति पुरानी प्रति गिन सकता है जबकि दूसरा एक अतिरिक्त अनुभाग वाला संशोधित दस्तावेज़ जमा कर सकता है।

पूर्वावलोकन उपलब्ध होने पर अपलोड के बाद सबमिट किए गए फॉर्म या फ़ाइल की जांच करें। सत्यापित करें कि उद्घाटन, अंत, उद्धरण और कोई भी आवश्यक लेबल बचा हुआ है। स्वीकृत प्रति अपने पास रखें ताकि बाद में चर्चा में अलग-अलग गणना वाले कार्यशील मसौदे के बजाय उसी पाठ को संदर्भित किया जाए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

क्या काउंटर लेखन की गुणवत्ता का मूल्यांकन करता है?

नहीं, यह माप और अनुमान की रिपोर्ट करता है। एक लंबा निबंध अभी भी दोहरावदार या असमर्थित हो सकता है, और एक छोटा उत्तर पूर्ण हो सकता है। असाइनमेंट और पाठक की ज़रूरतों का उपयोग करके तर्क का मूल्यांकन करें।

पैराग्राफ की संख्या मेरे दस्तावेज़ से भिन्न क्यों है?

उपकरण रिक्त-पंक्ति पृथक्करण का उपयोग करके पैराग्राफ का अनुमान लगाता है। एक वर्ड प्रोसेसर पैराग्राफों को अलग ढंग से प्रस्तुत कर सकता है। जब अनुच्छेद संरचना मायने रखती है तो केवल गिनती पर निर्भर रहने के बजाय वास्तविक दस्तावेज़ लेआउट का उपयोग करें।

क्या मैं श्रेणीबद्ध प्रस्तुति के लिए बोलने के समय के अनुमान पर भरोसा कर सकता हूँ?

इसका उपयोग योजना बनाने में करें, फिर पूर्वाभ्यास करें। आपकी गति, ठहराव, प्रदर्शन और स्लाइड परिवर्तन वास्तविक अवधि निर्धारित करते हैं। एक रिकॉर्ड किया गया पूर्वाभ्यास एक निश्चित शब्द-प्रति-मिनट धारणा से बेहतर सबूत देता है।

जब सबमिशन फॉर्म असहमत हो तो मुझे क्या करना चाहिए?

आवश्यक गंतव्य के नियमों का पालन करें और अंतर का निरीक्षण करें। दायरा, रिक्त स्थान और असामान्य टोकन की जाँच करें। यदि आवश्यक हो तो स्पष्ट संपादन करें, फिर पिछले ड्राफ्ट की संख्या पर भरोसा करने के बजाय अंतिम चिपकाए गए या अपलोड किए गए संस्करण को सत्यापित करें।