Unterrichts-PDFs prüfen: auswählbarer Text und richtige Lesereihenfolge

Ein Klassenzimmer-PDF kann auf dem Bildschirm klar aussehen, während es mit unterstützender Technologie schwierig zu durchsuchen, zu kopieren oder zu lesen ist. Bevor Sie ein Arbeitsblatt oder Lesepaket verteilen, prüfen Sie, wie sich das Dokument verhält und wie es aussieht. Diese Prüfungen helfen bei der Identifizierung von Problemen. Es handelt sich nicht um ein vollständiges Barrierefreiheitsaudit oder eine Zertifizierung.

Behalten Sie die bearbeitbare Quelle und das Original-PDF. Wenn sich das Dokument durch eine spätere Zusammenführung, Konvertierung oder Komprimierung ändert, benötigen Sie eine zuverlässige Version, auf die Sie zurückgreifen können. Wenn Lernende ein anderes Format benötigen, kann ein gut strukturiertes Textdokument oder eine gut strukturierte Webseite nützlicher sein, als eine nur aus Bildern bestehende PDF-Datei wiederholt zu ändern.

Finden Sie zunächst heraus, ob die Seite tatsächlichen Text enthält

Versuchen Sie, einen Satz auszuwählen, ihn in einen Nur-Text-Editor zu kopieren und auf der Seite nach einem ungewöhnlichen Wort zu suchen. Wiederholen Sie dies auf mehreren Seiten, einschließlich aller gescannten Anhänge. In einer PDF-Datei können Textseiten mit reinen Bildseiten gemischt werden, sodass ein erfolgreicher Test auf dem Cover den Rest des Dokuments nicht beeinträchtigt.

Der PDF-Textextraktor liest vorhandenen Text aus einem PDF. Es wird keine optische Zeichenerkennung (OCR) für Schriftfotos durchgeführt. Ein leeres Ergebnis kann auf eine reine Bildseite hinweisen, aber auch Einschränkungen, beschädigte Dateien oder ungewöhnliche Kodierungen können Probleme verursachen. Überprüfen Sie die Quelle, bevor Sie entscheiden, was geändert werden soll.

Wenn Sie über das ursprüngliche Textverarbeitungsdokument verfügen, exportieren Sie es erneut mit aktivierten Barrierefreiheitsoptionen der Anwendung. Vermeiden Sie stattdessen Screenshots von Texten. Bei Scans ohne bearbeitbare Quelle kann OCR eine Textebene erstellen, deren Ausgabe muss jedoch noch überprüft werden. Die OCR-Technik des W3C beschreibt diesen Unterschied und die Notwendigkeit, erkannten Text zu überprüfen.

Prüfen Sie, ob der Text in einer sinnvollen Reihenfolge ankommt

Auswählbare Wörter sind nur die erste Prüfung. Kopieren Sie einen Abschnitt, der zwei Spalten, eine Seitenleiste oder eine Tabelle enthält. Folgt das Ergebnis der beabsichtigten Erklärung oder springt es zwischen nicht zusammenhängenden Blöcken? Hören Sie mit einem Screenreader zu, sofern verfügbar, und überprüfen Sie die Reihenfolge der Überschriften, Absätze und Links.

Stellen Sie sich ein Arbeitsblatt mit Anweisungen in der linken Spalte und einem Lösungsschlüssel in der rechten Spalte vor. Wenn bei der Extraktion Zeilen aus beiden Spalten abgewechselt werden, kann der resultierende Text verwirrend sein, obwohl jedes Wort vorhanden ist. Ein einfacheres einspaltiges Layout lässt sich möglicherweise leichter reparieren als eine optisch komplizierte Seite.

W3Cs Lesereihenfolge-Technik erklärt, wie sich PDF-Struktur und Tagging auf die Navigation auswirken. Das Bestehen eines Copy-and-Paste-Tests allein stellt noch keine korrekten Tags oder Tastaturnavigation her. Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung der Erstellungsanwendung und überprüfen Sie das exportierte Dokument, insbesondere nach Layoutänderungen.

Gestalten Sie Überschriften und Bilder in der Quelle aussagekräftig

Verwenden Sie echte Überschriftenstile, anstatt einen Absatz groß und fett zu machen. Geben Sie den Links beschreibende Formulierungen und geben Sie eine aussagekräftige Beschreibung für ein Bild mit Informationen an. Eine dekorative Umrandung hat eine andere Funktion als eine Grafik, die die Lernenden interpretieren müssen. Vermeiden Sie es, beiden die gleiche generische Beschreibung zu geben.

Erklären Sie für ein Diagramm die Beziehungen, die der Leser für die Aufgabe benötigt. Wenn Werte wesentlich sind, geben Sie diese Werte auch in einem geeigneten Text- oder Tabellenformat an. Überprüfen Sie bei einer Arbeitsblattgleichung die hochgestellten Zeichen, Minuszeichen und Einheiten in der exportierten Version. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Bild einer Formel beim Vorlesen verständlich bleibt.

Diese Quelldokumentprüfungen reduzieren vermeidbare Probleme, der endgültige Export muss jedoch noch überprüft werden. Eine Anwendung behält möglicherweise eine sichtbare Überschrift bei, verliert jedoch ihre strukturelle Funktion. Fragen Sie das Barrierefreiheitsunterstützungsteam der Schule nach dem erforderlichen Verfahren, wenn das Dokument für eine formelle Bewertung verwendet wird.

Überprüfen Sie das PDF nach der Verarbeitung noch einmal

Transformationen können Funktionen verändern, die in einer Miniaturansicht nicht offensichtlich sind. Der schools.app PDF-Kompressor rendert Seiten in Bilder und stellt ein neues PDF zusammen. Behandeln Sie diese Ausgabe als visuelle Kopie. Der ursprüngliche durchsuchbare Text, die Tags, Formulare oder die Validierung digitaler Signaturen werden nicht beibehalten.

Auf ähnliche Weise packt Bild-zu-PDF-Tool Bilder in PDF-Seiten. Fotos werden nicht in strukturierten Text umgewandelt. Nach dem Zusammenführen oder Aufteilen von Dokumenten sollte auch eine Überprüfung der resultierenden Datei erfolgen und nicht davon ausgegangen werden, dass alle Funktionen erhalten geblieben sind.

Wenn die Größenbeschränkung eines Portals mit einem verwendbaren Textdokument kollidiert, versuchen Sie zunächst einen geeigneten Export aus der Originalanwendung mit kleineren eingebetteten Bildern. Verwenden Sie Anleitung zur PDF-Größenbeschränkung, um Alternativen zu prüfen. Tauschen Sie nicht eine Funktion weg, die ein Lernender benötigt, nur um eine geringere Anzahl zu erreichen.

Überprüfen Sie zunächst eine repräsentative Seite, bevor Sie das gesamte Paket lesen

Wählen Sie die anspruchsvollste Seite: vielleicht eine Überschrift, einen Absatz, eine Tabelle und eine Illustration zusammen. Überprüfen Sie Textauswahl, Lesereihenfolge, Bildbeschreibungen und Tastaturzugriff auf Links. Korrigieren Sie die Quelle, exportieren Sie erneut und wiederholen Sie diese Prüfung, bevor Sie den Rest des Pakets verarbeiten.

Überprüfen Sie dann jede Seite auf fehlende Inhalte und unerwartete Änderungen. Testen Sie die tatsächliche Datei, die Sie verteilen möchten, einschließlich aller zusammengeführten Anhänge. Führen Sie eine einfache Aufzeichnung der Version, der durchgeführten Prüfungen und der verbleibenden Einschränkungen, damit eine andere Person verstehen kann, was noch überprüft werden muss.

Häufig gestellte Fragen

Bedeutet durchsuchbarer Text, dass ein PDF barrierefrei ist?

Nein. Durchsuchbarer Text ist nützlich, aber auch Überschriften, Lesereihenfolge, Bildalternativen, Linkbezeichnungen und andere Funktionen sind wichtig. Die Prüfungen hier identifizieren häufige Probleme, ohne eine vollständige Konformität herzustellen.

Wird OCR handschriftliche Mathematik automatisch korrigieren?

Gehen Sie nicht davon aus, dass es so sein wird. Überprüfen Sie Symbole, Layout und numerische Werte anhand des Originals. Stellen Sie für wichtige Gleichungen eine sorgfältig geprüfte, zugängliche Darstellung über den von der Schule unterstützten Autorenworkflow bereit.

Kann der Textextraktor ein reines Bild-PDF reparieren?

Nein. Es extrahiert Text, der bereits in der Datei gespeichert ist. Verwenden Sie einen geeigneten OCR- oder Quellenerstellungs-Workflow, wenn tatsächlicher Text fehlt, und überprüfen Sie dann das Ergebnis.

Was muss ich angeben, während ein PDF repariert wird?

Stimmen Sie mit dem Empfänger oder dem Schulunterstützungsteam eine brauchbare Alternative ab, beispielsweise ein strukturiertes Dokument oder eine Webseite. Behalten Sie formatübergreifend dieselben Anweisungen und Bewertungsinformationen bei und identifizieren Sie die aktuelle Version eindeutig.